Секретарь руководителя
вакансия от 05.06.2024Зарплата от 28800 руб
Работодатель: ФИЛИАЛ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ПО ЭКСПЕРТИЗЕ, УЧЕТУ И АНАЛИЗУ ОБРАЩЕНИЯ СРЕДСТВ МЕДИЦИНСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ" ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
1. Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение директора входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. электронную), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов; 2. Принимать документы на подпись директора; 3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору филиала, организовывать проведение телефонных переговоров директора, перенаправлять звонки сотрудникам; 4. Составлять письма, запросы, другие документы по поручению директора; 5. Принимать и организовывать отправку почтовых отправлений; 6. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; 7. Осуществлять контроль исполнения работниками изданных распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; 8. Обеспечивать рабочее место директора необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора; 9. Организовывать командировки директора: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы; 10. Выполнять отдельные служебные поручения директора филиала; 11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 12. Обеспечивать вежливое, корректное, доброжелательное отношение к сотрудникам и посетителям учреждения. 3. ПРАВА
1. Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение директора входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. электронную), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов; 2. Принимать документы на подпись директора; 3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору филиала, организовывать проведение телефонных переговоров директора, перенаправлять звонки сотрудникам; 4. Составлять письма, запросы, другие документы по поручению директора; 5. Принимать и организовывать отправку почтовых отправлений; 6. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; 7. Осуществлять контроль исполнения работниками изданных распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; 8. Обеспечивать рабочее место директора необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора; 9. Организовывать командировки директора: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы; 10. Выполнять отдельные служебные поручения директора филиала; 11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 12. Обеспечивать вежливое, корректное, доброжелательное отношение к сотрудникам и посетителям учреждения. 3. ПРАВА
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы: не требуется
Образование: Не указано
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Ченцова улица, 71в/63в
Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Ченцова улица, 71в/63в