Главный специалист-эксперт (отдел государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью )
вакансия от 17.04.2024Зарплата от 24095 руб
Работодатель: УПРАВЛЕНИЕ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА ПО РОСТОВСКОЙ, ВОЛГОГРАДСКОЙ И АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТЯМ И РЕСПУБЛИКЕ КАЛМЫКИЯ
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Ненормированный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- Выполнять организационно-технические функции по обеспечению и обслуживанию деятельности Руководителя Управления;
- Организовывать телефонные переговоры Руководителя Управления, принимать, регистрировать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие сообщения и оперативно доводить до сведения Руководителя Управления их содержание;
- Получать необходимые Руководителю Управления сведения от структурных подразделений Управления, вызывать по его поручению сотрудников.
- Организовывать прием граждан Руководителем Управления.
- Осуществлять запись на личный прием к Руководителю Управления и его заместителям, вести журнал приема граждан по личным вопросам.
- Осуществлять ведение и формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив, отбирать на уничтожение материалы с истекшими сроками хранения.
- По поручению Руководителя Управления и начальника отдела и его заместителя составлять инициативные письма, запросы, другие документы, готовить ответы заявителям.
- Осуществлять регистрацию приказов и распоряжений Руководителя Управления, осуществлять рассылку в структурные подразделения.
- Доводить до исполнителей поручения Руководителя Управления.
- Вести календарь рабочих дел и встреч Руководителя Управления.
- Ежемесячно обновлять и формировать списки с датами рождения руководящих работников органов власти, областных и городских учреждений и организаций.
- По поручению Руководителя Управления составлять и оформлять поздравительные телеграммы отдельным лицам и организациям в связи с днями рождения и юбилейными датами, а также государственными праздниками.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: не требуется
Образование: Высшее
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Малюгиной улица, 214А
Ростовская область, г Ростов-на-Дону, Малюгиной улица, 214А
